Alexander Harmsen Communication GmbH online data privacy policy

This privacy policy is in English first because it can only be used in English; click here for the German version.

Table of Contents

Collection and Use of Personal Information
Disclosure of Personal Information
Third Party Websites and Advertisers
Security of Personal Information
Accessing, Correcting, and Deleting Your Personal Information
Retention of Personal Information
Changes to this Privacy Policy
Right to complain
How to Contact Us and responsible Privacy Officer

Thank you for visiting the Alexander Harmsen Communication GmbH (hereafter AHC GmbH) website. Your privacy is important to us, and we are committed to ensuring your privacy is respected and protected. As part of this commitment, we have prepared this Privacy Policy to explain the manner in which AHC GmbH collects, uses, discloses and otherwise treats the personal information of consumers.

The information you provide to us is being transmitted to us and processed in Germany and by our service providers in the United States, and will be protected subject to this privacy policy and contracts that impose data protections as required by your country. By using our services you consent to the transfer of your personal information in this way.

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Collection and Use of Personal Information

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  • respond to one of our polls or surveys; or
  • contact us with an enquiry, comment or suggestion.
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    Disclosure of Personal Information

    We will not disclose, rent, sell or otherwise transfer your personal information without your consent, except as otherwise set out in this Privacy Policy or in any specific disclosure given to you when obtaining personal information from you.

    Third Party Processors and Agents: Certain personal information may be transferred to our customer information system suppliers Google Mail/Contacts/Calendar, Lexoffice, Pipeline Deals and Mailchimp solely for the purposes of processing your request, arranging delivery of your subscription, or Service, and providing customer service. These entities may not store and process personal information for purposes not compliant with applicable data privacy laws, and are prohibited from using or disclosing your personal information for any purpose other than providing the services on our behalf or as otherwise not prohibited by applicable law.

    Sale or Merger of Business: It is possible that all or part of AHC GmbH could merge with or be acquired by another business or undergo a corporate change or dissolution such as a reorganization, consolidation, bankruptcy, liquidation, sale of assets, or wind down of business. If this happens we may only share or re-use the information that relates to you after receiving your explicit permission again.

    Legal: We may provide your personal information in response to a search warrant or other legally valid inquiry or order, or to an investigative body in the case of a breach of an agreement or contravention of law, or as otherwise required by law. We may also disclose personal information to assist us in collecting a debt owed by you, or otherwise where necessary for the establishment, exercise, or defence of legal claims.

    Third Party Websites and Advertisers

    Our Services may provide links to third party websites or offerings where data privacy practices may be different to that of AHC GmbH. The inclusion of any link does not imply our endorsement of any other company, its websites, or its products and/or services.These linked websites or offerings have separate and independent privacy policies, which we recommend you read carefully. We have no control over such websites or offerings and therefore have no responsibility or liability for the manner in which the organizations that operate such linked websites or offerings may collect, use, disclose, or otherwise treat your personal information.

    Security of Personal Information

    Although we take appropriate measures to safeguard the personal information in our custody and control, and we require similar safeguarding measures from our service providers, we need you to understand that we are unable to guarantee that your personal information will never be disclosed or accessed in a manner that is inconsistent with this Privacy Policy. We have implemented measures in an effort to maintain the confidentiality of all personal information in our custody and control, including only providing access to personal information to employees and authorized service providers who require such information for the purposes described in this Privacy Policy. We maintain administrative, technical, and physical safeguards in an effort to protect against unauthorized access, use, loss, modification, disclosure, and any form of unlawful processing of personal information in our custody and control, and our service providers are bound to maintain similar safeguards. These measures also aim at preventing unnecessary collection and further processing of personal information.

    To provide you with an increased level of security online, access to your personal information on certain of our websites may be protected with a password you select. We strongly recommend that you do not disclose your password to anyone. We will never ask you for your password in any unsolicited communication.

    Accessing, Correcting, and Deleting Your Personal Information

    You can contact us at anytime to receive full information about the personal information we store about you.

    We will take reasonable steps to accurately record the personal information that you provide to us and any subsequent updates.

    We encourage you to review, update, and correct the personal information that we maintain about you, and you may request that we delete or update personal information about you by contacting us as set out in the “How to Contact Us”section below, unless we need to retain it for tax or other legal purposes. By contacting us, you may also object to our further use of your personal information. We may ask you to verify your identity and to provide other details before we are able to provide you with any information, correct any inaccuracies, or delete any information.

    Retention of Personal Information

    We will retain your personal information while you have an account with us and thereafter until we can no longer keep it under applicable law. Thereafter, we will either delete your personal information or de-identify it so that it is anonymous and not attributed to your identity.Your rights to request that we delete your personal information are set forth in the “Accessing, Correcting, and Deleting your Personal Information” section above.

    Changes to this Privacy Policy

    This Privacy Policy may be updated periodically to reflect changes to our personal information practices in accordance with changed regulations. The revised Privacy Policy will be posted on this website with the date of the last modification. We will treat your personal information in accordance with the privacy policy in place at the time of collection of such information, or as you otherwise indicate your preferences. We encourage you to check whenever you use our Services to see if the policy has been updated.

    Right to Complain

    You can complain to the supervisory authority responsible for us, e.g. if you believe that we are illegally processing your personal data. The competent authority for us is the:

    Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
    Königstr. 10a • 70173 Stuttgart
    Tel.: 0711 615541-0
    Fax: 0711 615541-15

    How to Contact Us and responsible Privacy Officer

    Feel free to contact us at any time if:

  • you have any questions or comments about this Privacy Policy,
  • you wish to withdraw your name from an e-mail or other marketing list;
  • you wish to access and/or correct your personal information, or
  • you have a complaint about the manner in which we treat your personal information.

    Any questions, concerns, or complaints concerning our collection and use of personal information should be directed to us at the address given below. We will conduct a reasonable investigation of and will attempt to resolve any complaints in accordance with the principles contained in this Privacy Policy.

    If you have any questions or concerns about the AHC GmbH. Privacy Policy or its implementation please contact us via email by clicking here or by writing to us at:

    Alexander Harmsen Communication GmbH
    Privacy officer: Alexander Harmsen
    Zur Friedrichshöhe 36
    78464 Konstanz

    This policy was last revised on May the 23rd 2018

    DEUTSCHE FASSUNG: Alexander Harmsen Communication GmbH Online-Datenschutzerklärung


  • Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
  • Kekse
  • Marketing
  • Offenlegung von persönlichen Informationen
  • Websites Dritter und Inserenten
  • Sicherheit personenbezogener Daten
  • Zugriff, Korrektur und Löschung Ihrer persönlichen Daten
  • Speicherung personenbezogener Daten
  • Änderungen dieser Datenschutzerklärung
  • Beschwerderecht
  • So erreichen Sie uns und den zuständigen Datenschutzbeauftragten

    Vielen Dank für Ihren Besuch auf der Website der Alexander Harmsen Communication GmbH (nachfolgend AHC GmbH). Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und wir setzen uns dafür ein, dass Ihre Privatsphäre respektiert und geschützt wird. Im Rahmen dieser Verpflichtung haben wir diese Datenschutzerklärung erstellt, um zu erläutern, wie die AHC GmbH personenbezogene Daten von Verbrauchern sammelt, nutzt, offenlegt und anderweitig behandelt.

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    Auf dieser Website wird keine Drittwerbung gezeigt und keine Informationen, die Sie weitergeben, werden in irgendeiner Weise zur Unterstützung von Drittwerbung verwendet.

    Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

    Sie können diese Website aufrufen, ohne uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Wir sammeln jedoch persönliche Informationen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihre E-Mail-Adresse), wenn Sie:

  • Dienstleistungen, die auf dieser Website angeboten werden buchen;
  • einen unserer Online-Newsletter abonnieren;
  • auf eine unserer Umfragen antworten;
  • oder uns Kontaktieren mit einer Anfrage, einem Kommentar oder einer Anregung.
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    Umfragen: Wenn Sie an einem unserer Seminare/Workshops teilgenommen haben oder von uns gecoacht wurden, können wir Sie um Feedback/Meinungen zu Fragen der Qualität und Verbesserung unserer Dienstleistungen bitten. Die durch Umfragen gewonnenen Informationen werden ausschließlich zum Zweck der Verbesserung unserer Dienstleistungen gesammelt und verwendet.

    Optionale Informationen: Gelegentlich bitten wir Sie um Informationen über Ihre Bedürfnisse und Ihre Situation im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen. In den meisten Fällen müssen Sie uns diese Informationen nicht zur Verfügung stellen. Wenn es erforderlich ist, wird es mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet und nur intern verwendet, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern, einschließlich unserer Angebote an Sie, wenn dies im Einklang mit dieser Datenschutzrichtlinie steht, sowie für interne Marktforschungszwecke.

    Kundendienst: Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail mit einer Frage, einem Anliegen oder einer Anfrage senden, werden Sie möglicherweise nach Informationen gefragt, die Sie identifizieren, wie z. B. Name, Postanschrift, Kundennummer, Postleitzahl und Telefonnummer, damit wir Ihre Frage umgehend beantworten können. Wir können diese Informationen speichern, um Sie in Zukunft zu unterstützen, z.B. bei weiteren Fragen. Wir können auch Ihr Feedback, Ihre Vorschläge und Kommentare nutzen, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu überwachen und/oder zu verbessern.

    Website-Informationen: Sie können unsere Webseiten grundsätzlich besuchen, ohne uns Ihren Namen oder Ihre Kontaktdaten mitzuteilen. Wir können die IP (Internetprotokoll)-Adressen aller Besucher unserer Websites und Clickstream und andere damit zusammenhängende Informationen sammeln, wie z.B. Informationen über Ihren Computer oder Ihr Gerät, Ihren Webbrowser und Ihr Betriebssystem und deren Einstellungen, die verweisende Seite, die Sie mit unserer Website verknüpft hat, die Seiten und Inhalte, die Sie während Ihres Besuchs sehen oder anklicken und wann und wie lange Sie dies tun, Artikel, die Sie herunterladen, die nächste Website, die Sie besuchen, wenn Sie unsere Website verlassen, und alle Suchbegriffe, die Sie auf unserer Website eingegeben haben. Wir verwenden diese Informationen, um unsere Dienstleistungen zu überwachen und zu verbessern.


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    Cache-Cookies: Cache-Cookies, wie z. B. eTags, können von Google Analytics verwendet werden, um Ihren Computer oder Ihr Gerät als denselben Computer oder dasselbe Gerät zu identifizieren, der bzw. das in der Vergangenheit einen Service oder Dienste besucht hat. Informationen zum eTag finden Sie unter


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    Wenn Sie sich freiwillig explizit für einen Blog oder Newsletter anmelden, können Sie sich aus der Liste streichen, indem Sie eine “unsubscribe”-Nachricht über unser Kontaktformular senden, indem Sie hier oder hier klicken, um Kontaktinformationen per E-Mail oder Telefon zu erhalten (oder indem Sie uns anderweitig kontaktieren, wie im Abschnitt “Wie Sie uns kontaktieren” unten beschrieben). Sie können sich auch aus einer E-Mail-Marketingliste entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche “Abmelden” am Ende unserer E-Mails klicken.

    Wir werden versuchen, allen Opt-out-Anfragen so schnell wie möglich nachzukommen, aber bitte haben Sie Verständnis dafür, dass es einige Tage dauern kann, bis wir eine Opt-out-Anfrage bearbeitet haben, und dass wir Sie auch dann noch kontaktieren können, wenn Sie keine Werbekorrespondenz von uns erhalten, wenn Sie Ihre Einkäufe, Beziehungen, Aktivitäten, Transaktionen und Kommunikation mit uns wünschen.

    Offenlegung von persönlichen Informationen

    Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung offenlegen, vermieten, verkaufen oder anderweitig übertragen, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzrichtlinie oder in einer speziellen Offenlegung, die Ihnen bei der Beschaffung persönlicher Daten von Ihnen gegeben wird, anders festgelegt.

    Prozessoren und Agenten von Drittanbietern: Bestimmte personenbezogene Daten können an unsere Kundeninformationssystemanbieter Google Mail/Kontakte/Kalender, Lexoffice, Pipeline Deals und Mailchimp ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Zustellung Ihres Abonnements oder Service und der Bereitstellung des Kundendienstes übermittelt werden. Diese Unternehmen dürfen personenbezogene Daten nicht für Zwecke speichern und verarbeiten, die nicht im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen stehen, und es ist ihnen untersagt, Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke als die Erbringung der Dienstleistungen in unserem Namen oder auf andere Weise, die nicht durch geltendes Recht verboten sind, zu verwenden oder offenzulegen.

    Verkauf oder Fusion von Unternehmen: Es ist möglich, dass sich die AHC GmbH ganz oder teilweise mit einem anderen Unternehmen zusammenschließt oder von diesem übernommen wird oder dass es zu einer Änderung oder Auflösung des Unternehmens kommt, wie z.B. einer Reorganisation, Konsolidierung, Insolvenz, Liquidation, Veräußerung von Vermögenswerten oder Auflösung des Unternehmens. In diesem Fall dürfen wir die Informationen, die sich auf Sie beziehen, nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung weitergeben oder wiederverwenden.

    Legal: Wir können Ihre persönlichen Daten als Reaktion auf einen Durchsuchungsbefehl oder eine andere rechtsgültige Anfrage oder Anordnung oder im Falle eines Vertragsbruchs oder einer Gesetzesübertretung an eine Untersuchungsstelle weitergeben. Wir können auch persönliche Informationen weitergeben, um uns bei der Eintreibung einer von Ihnen geschuldeten Forderung zu unterstützen, oder anderweitig, wenn dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

    Websites Dritter und Inserenten

    Unsere Dienste können Links zu Websites oder Angeboten Dritter enthalten, deren Datenschutzpraktiken sich von denen der AHC GmbH unterscheiden können. Die Aufnahme eines Links bedeutet nicht, dass wir andere Unternehmen, ihre Websites oder ihre Produkte und/oder Dienstleistungen unterstützen. Wir haben keine Kontrolle über solche Websites oder Angebote und haben daher keine Verantwortung oder Haftung für die Art und Weise, in der die Organisationen, die solche verlinkten Websites oder Angebote betreiben, Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden, offenlegen oder anderweitig behandeln.

    Sicherheit personenbezogener Daten

    Obwohl wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um die in unserer Obhut und Kontrolle befindlichen personenbezogenen Daten zu schützen, und wir ähnliche Schutzmaßnahmen von unseren Dienstanbietern verlangen, müssen Sie verstehen, dass wir nicht garantieren können, dass Ihre personenbezogenen Daten niemals in einer Weise weitergegeben oder abgerufen werden, die mit dieser Datenschutzrichtlinie unvereinbar ist. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit aller in unserer Obhut und Kontrolle befindlichen personenbezogenen Daten zu wahren, einschließlich des Zugangs zu personenbezogenen Daten nur für Mitarbeiter und autorisierte Dienstanbieter, die diese Daten für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke benötigen. Wir unterhalten administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verwendung, Verlust, Änderung, Offenlegung und jeder Form der unrechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Obhut und Kontrolle, und unsere Dienstleister sind verpflichtet, ähnliche Sicherheitsvorkehrungen zu treffen. Diese Maßnahmen zielen auch darauf ab, eine unnötige Erhebung und Weiterverarbeitung personenbezogener Daten zu verhindern.

    Um Ihnen ein höheres Maß an Sicherheit im Internet zu bieten, kann der Zugang zu Ihren persönlichen Daten auf einigen unserer Websites mit einem von Ihnen gewählten Passwort geschützt werden. Wir empfehlen Ihnen dringend, Ihr Passwort niemandem mitzuteilen. Wir werden Sie in keiner unaufgeforderten Kommunikation nach Ihrem Passwort fragen.

    Zugriff, Korrektur und Löschung Ihrer persönlichen Daten

    Sie können uns jederzeit kontaktieren, um vollständige Informationen über die von uns über Sie gespeicherten persönlichen Daten zu erhalten.

    Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, und alle nachfolgenden Aktualisierungen genau zu erfassen.

    Wir empfehlen Ihnen, die persönlichen Daten, die wir über Sie verwalten, zu überprüfen, zu aktualisieren und zu korrigieren, und Sie können verlangen, dass wir persönliche Daten über Sie löschen oder aktualisieren, indem Sie uns wie im Abschnitt “Wie Sie uns kontaktieren” unten beschrieben kontaktieren, es sei denn, wir müssen sie für steuerliche oder andere rechtliche Zwecke aufbewahren. Indem Sie uns kontaktieren, können Sie auch der weiteren Verwendung Ihrer persönlichen Daten widersprechen. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu überprüfen und andere Angaben zu machen, bevor wir Ihnen Informationen zur Verfügung stellen, Ungenauigkeiten korrigieren oder Informationen löschen können.

    Speicherung personenbezogener Daten

    Wir speichern Ihre persönlichen Daten, während Sie ein Konto bei uns haben und danach, bis wir sie nicht mehr nach geltendem Recht aufbewahren können. Ihr Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, ist oben im Abschnitt “Zugriff, Korrektur und Löschung Ihrer persönlichen Daten” beschrieben.

    Änderungen dieser Datenschutzerklärung

    Diese Datenschutzerklärung kann in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden, um Änderungen unserer Datenschutzpraktiken in Übereinstimmung mit den geänderten Bestimmungen widerzuspiegeln. Die überarbeitete Datenschutzerklärung wird auf dieser Website mit dem Datum der letzten Änderung veröffentlicht. Wir werden Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den zum Zeitpunkt der Erfassung dieser Daten geltenden Datenschutzbestimmungen behandeln, oder wie Sie anderweitig Ihre Präferenzen angeben. Wir empfehlen Ihnen, bei jeder Nutzung unserer Dienste zu prüfen, ob die Richtlinie aktualisiert wurde.

    Recht auf Beschwerde

    Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten illegal verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist die:

    Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
    Königstr. 10a – 70173 Stuttgart
    Telefon: 0711 615541-0
    Fax: 0711 615541-15

    So erreichen Sie uns und den zuständigen Datenschutzbeauftragten

    Sie können sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen, wann Sie, z.B.:

  • Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben,
  • Sie Ihren Namen von einer E-Mail oder einer anderen Marketingliste zurückziehen möchten;
  • auf Ihre persönlichen Daten zugreifen und/oder diese korrigieren möchten,
  • eine Beschwerde über die Art und Weise, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen haben.
  • Jegliche Fragen, Bedenken oder Beschwerden bezüglich unserer Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten sollten an die unten angegebene Adresse gerichtet werden. Wir werden eine angemessene Untersuchung durchführen und versuchen, alle Beschwerden in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzrichtlinie enthaltenen Grundsätzen zu lösen.

    Wenn Sie Fragen oder Bedenken zur AHC GmbH Datenschutzerklärung oder deren Umsetzung haben kontaktieren Sie uns bitte:

    Alexander Harmsen Communication GmbH
    Datenschutzbeauftragter: Alexander Harmsen
    Zur Friedrichshöhe 36
    78464 Konstanz

    zuletzt am 23. Mai 2018 überarbeitet.